// Gemeinsam Zukunft gestalten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Du bist ein proaktiver Multitasker, der Verantwortung liebt und von einer Vielzahl an Aufgaben inspiriert wird? Hast du Spaß am Planen, Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen – genauso wie an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Mission „Discover to Manage“.

Deine Aufgaben bei Raynet

Begleitung des Geschäftsführers für strategische und operative Termine, sowie deren Vor- und Nachbereitung
Übernahme von ad hoc anfallenden Assistenz-Tätigkeiten aus verschiedensten Themenfeldern des täglichen Geschäftsbetriebs
Verantwortliche Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Verwaltung wie Office Management, Fuhrparkmanagement & Organisation unter anderem:
- Besuch und Empfangsmanagement inkl. Meeting- und Event- Vorbereitung
- Aufenthalts- und Travelmanagement
- Fuhrparkmanagement inkl. Planung, Zuordnung und Koordination der Instandhaltung wie Reparaturen, Services etc.
- Zuständigkeit für die Organisation von Einkäufen, Bestellungen und Büroausstattung
Proaktives identifizieren von Problemen und eigenverantwortliche Lösungsfindung für das tägliche Geschäft
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Firma, insbesondere Finanzen, Marketing und Vertrieb

Was Du mitbringen solltest

Erfahrung in einer Assistenz- oder Stellvertreter-Rolle
Starkes Verantwortungsbewusstsein
Konstruktive Haltung und Lösungsorientierung in Kombination mit Proaktivität und Selbständigkeit
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Starke ausgeprägte Team-Fähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Umsetzung
Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Reisebereitschaft und Flexibilität
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang ist von Vorteil, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Was Dich erwartet

Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
Flache Hierarchien, direkte Ansprechpartner und schnelle Entscheidungswege
Vielfältige Aufgaben und Projekte in einem innovativen Umfeld
Teamevents & Work-Life-Balance
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Ein anspruchsvoller, praxisnaher und zukunftsorientierter Job in einem international wachsenden Unternehmen
Voll ausgestattetes und modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hauseigenem Fitnessstudio und Sauna, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos, kombiniert mit einer Panoramaterrasse über Paderborn

Kontakt

Human Resources Team
+49 (0) 5251 54009-0
bewerbungen@raynet.de

Weitere Informationen

Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Abteilung: People & Culture

Du hast Interesse oder Fragen?

Dann schreib uns einfach eine E-Mail, melde Dich telefonisch bei uns oder bewirb Dich direkt über das folgende Formular.

Stellenangebot teilen.

// Gemeinsam Zukunft gestalten