Der Kunde
Der Kreis Lippe ist ein Kreis im Regierungsbezirk Detmold (Ostwestfalen-Lippe) im Nordosten Nordrhein-Westfalens mit der Kreisstadt Detmold. In Summe 16 verschiedene Gemeinden sowie diverse Unternehmen fallen unter die Betreuungshoheit des Kreises. In der Wirtschaftsregion OWL nimmt der Kreis Lippe eine bedeutende Rolle ein.

Die Herausforderung
Mit mehr als 1.000 Arbeitsplätzen verwaltet der Kreis Lippe eine hohe Anzahl von PCs, Notebooks und weiteren mobilen Endgeräten. In der Vergangenheit haben sich eigenständige und heterogene Strukturen entwickelt, die eine Transparenz über vorhandene Softwarelizenzen und die tatsächliche Nutzung von Applikationen erschweren.
Aus diesem Grund hat sich der Kreis Lippe entschieden, gemeinsam mit der Raynet als Microsoft SAM Gold Partner und Experten für das Lizenzmanagement eine Compliance-Betrachtung durchzuführen, um so optimal für die nachfolgenden Vertragsverhandlungen gerüstet zu sein und eine nutzungsgerechte Lizenzierung zu ermöglichen.

Die Lösung
Unter Einbezug der bereits vorhandenen Toolsets des Kunden, ergänzt um Raynet’s einzigartige Analysewerkzeuge sowie der kaufmännischen Expertise für die Sonderbedingungen des Lizenzrechts im öffentlichen Bereich, konnte das Projekt erfolgreich umgesetzt werden. Nach Auswertung der Inventardaten von mehr als 1.000 Geräten, konnten innerhalb kürzester Zeit auch die kaufmännischen Lizenznachweise aufbereitet werden und eine initiale Lizenzbilanz erstellt werden. In weiteren vier Arbeitsschritten wurde eine vollumfängliche Lizenzbilanz erstellt, die für jedes einzelne Softwareprodukt Nutzung und auch zukünftigen Bedarf berücksichtigte. In einem Abschlussgespräch konnte die zukünftige Software-Strategie an den tatsächlichen Bedarf des Kunden angepasst und kostenoptimal umgesetzt werden.