Office Manager Front Desk (m/w/x)
Im Bereich People & Culture begeisterst du unsere Kunden und Partner sowie unsere Mitarbeiter durch dein freundliches und hilfsbereites Auftreten. Deine Tätigkeiten sind dabei vielfältig und abwechslungsreich – sowohl am Front Desk als auch im Back Office.
Deine Aufgaben bei Raynet
- Erster Ansprechpartner am Empfang für Mitarbeiter und Kunden
- Verantwortliche Übernahme der bürowirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und Backoffice
- Terminplanung und -organisation, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Korrespondenz
- Kaufmännische Unterstützung und Entlastung der operativen Einheiten
Was Du mitbringen solltest
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement oder Hotelmanagement
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Organisationstalent, Eigeninitiative & Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen insbesondere Excel und Word
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Was Dich erwartet
- Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
- Flache Hierarchien, direkte Ansprechpartner und schnelle Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben und Projekte in einem innovativen Umfeld
- Junges, dynamisches Team in einem modernen Büro
- Teamevents & Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein anspruchsvoller, praxisnaher und zukunftsorientierter Job in einem international wachsenden Unternehmen
- Hauseigenes Fitnessstudio mit Sauna
- 85 m² große Dachterrasse mit Panoramablick über Paderborn
- Ladesäulen für E-Bike und E-Auto
- Kaffee-, Tee- & Wasserflatrate sowie Obst & Süßigkeiten
Kontakt
Human Resources Team
+49 (0) 5251 54009-0
bewerbungen@raynet.de
Weitere Informationen
Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Abteilung: People & Culture
Du hast Interesse oder Fragen?
Dann schreib uns einfach eine E-Mail, melde Dich telefonisch bei uns oder bewirb Dich direkt über das folgende Formular.
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Office Manager Front Desk (m/w/x)
- Paderborn
- Vollzeit
- ab sofort
- People & Culture
Im Bereich People & Culture begeisterst du unsere Kunden und Partner sowie unsere Mitarbeiter durch dein freundliches und hilfsbereites Auftreten. Du hast Spaß an abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeiten und behältst dabei stets die Übersicht.
Unsere Mission „Discover to manage“ setzen wir gemeinsam um und verwirklichen damit unsere Vision, dass alle Unternehmen weltweit Transparenz und Sicherheit sowie die Optimierung ihrer IT-Investitionen durch den Einsatz unserer Technologien erreichen.
Deine Aufgaben bei Raynet
- Erster Ansprechpartner am Empfang für Mitarbeiter und Kunden
- Verantwortliche Übernahme der bürowirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und Backoffice
- Terminplanung und -organisation, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Korrespondenz
- Kaufmännische Unterstützung und Entlastung der operativen Einheiten
Was Du mitbringen solltest
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement oder Hotelmanagement
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Organisationstalent, Eigeninitiative & Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen insbesondere Excel und Word
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Was Dich erwartet
- Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
- Flache Hierarchien, direkte Ansprechpartner und schnelle Entscheidungswege
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- Ein anspruchsvoller, praxisnaher und zukunftsorientierter Job in einem international wachsenden Unternehmen
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Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Vollzeit
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bewerbungen@raynet.de