Reifegradanalyse

Software Asset Management kann nur mit der geeigneten Mischung aus interagierenden Mitarbeitern, Prozessen und Technologien umgesetzt werden. Dies verringert das Risiko einer Unterlizenzierung oder verringert andernfalls Kosten. Eine ausführliche Reifeanalyse einer gegebenen Situation zu Beginn eines SAM-Projekts ist obligatorisch, um zu gewährleisten, dass die richtigen Ziele angestrebt werden.

RayAnalyze

RayAnalyze bietet ein umfassendes Servicepaket. Wir ermitteln Defizite und Schwächen in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen, wie Sie Risiken minimieren und Verwaltungskosten Ihrer Software reduzieren können. Am Ende geben wir Ihnen Empfehlungen und einen Aktionsplan, um die Situation zu verbessern. Dies unterstützt ein Unternehmen dabei, sich auf bestimmte Bereiche zu konzentrieren, anstatt einen zu breiten Ansatz zu verfolgen.

Um eine effiziente und zuverlässige Prüfung zu gewährleisten, befragen wir die entsprechenden Kontaktpersonen Ihres Unternehmens mit einem produktbasierten Fragebogen, der außerdem auf ISO 19770 in Verbindung mit einem pragmatischen Ansatz unseres erfahrenen Beraters basiert, wodurch alle organisatorischen und betrieblichen Aspekte abgedeckt werden. Wir benchmarken Ihre Prozesse und Systeme gegenüber bewährten Branchenverfahren. Die Ergebnisse werden in einen umfassenden Managementbericht aufgenommen, einschließlich Risikobewertung und konkreter Aktionspläne.

Erstellung von Testfällen

RayAnalzye ist perfekt für die Erstellung von Testfällen geeignet. Zudem enthält es Maßnahmen, von denen ein Zeitplan und Projektplan leicht abgeleitet werden können. Die ISO-Norm empfiehlt eine häufige Wiederholung solcher Prüfungen als interne Audits. Daher gilt es herauszufinden, ob eine etablierte SAM-Organisation zu einer effizienteren Organisation wird. Prozesse und Tools müssen die erforderliche Compliance gewährleisten.

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Ergebnisse

  • Workshop mit entsprechenden Kontaktpersonen: Planung des Workshops, Bereitstellen von Ressourcen
  • Benchmarken der Ausgangssituation gegenüber den Zielen, plus Gap-Analysis und Risikoerklärungen
  • Gemeinsames Definieren von Zielen, Ansatz der Bewertungen, vorliegendem Lizenzmanagement im Unternehmen, Umfang und Beschreibung der Zielsysteme
  • Toolbasierter Fragebogen zu Managementprozessen, Betriebsprozessen und Schnittstellenprozessen wie Change Management, Einkaufsabteilung etc.
  • Vorschläge zum Schließen von Lücken und Durchführen von Maßnahmen
  • Remote-Analyse, Übergabe der Unterlagen
  • Ergebnisvorstellung vor Projektverantwortlichen und ihren zugehörigen Führungskräften, einschließlich endgültiger Empfehlungen für konkrete Aktionen

Vorteile auf einen Blick

  • Ermittlung strategischer und operativer Lücken
  • Ermittlung des Reifegrads Ihrer SAM-Organisation
  • Übergang vom Ist-Zustand zu einer bewährten Organisation
  • Risikobewertung bei Nichtschließung von Lücken
  • Bestimmung möglicher Kosteneinsparungen
  • Konkrete Maßnahmen, um mit einem Testfall als Grundlage einen Zeit- oder Projektplan zu erstellen und darauf aufbauend ein SAM-Tool auszuwählen
  • Kostengünstiges/weitgehend risikofreies Projekt mit hohem Mehrwert
  • Kompakter Projektzeitraum mit positiven Ergebnissen nach nur wenigen Tagen

 

RayAnalyze-Komponenten

Erster Schritt

Besuch von Beratern vor Ort, um verschiedene SAM-Aspekte mit den vom Kunden bestimmten Ansprechpartnern zu erörtern.

Zweiter Schritt

Ergebnisse des Treffens vor Ort werden zusammengefasst und von unseren SAM-Prozess-Experten bewertet.

Dritter Schritt

Die gesamte Bewertung wird schließlich in einem Managementbericht dokumentiert und die wichtigsten Befunde werden dem Kunden vorgestellt.