Die RAYNET GmbH mit Präsenz in Paderborn (Zentrale), Berlin, Brisbane, Brüssel, Budapest, Prag, Regensburg, und Zürich ist seit mehr als 10 Jahren ein innovatives und hochgradig spezialisiertes Unternehmen in den Bereichen Systemmanagement, Softwaremanagement, Softwarepaketierung und –verteilung. Raynet ist heute ein mittelständisches Unternehmen mit einem wachsenden dynamischen Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die bewusste Konzentration auf diese Themen der Informationstechnologie ermöglicht es, innovative Lösungen und Konzepte in diesen Bereichen anzubieten. Langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit, konsequente Kundenorientierung und nicht zuletzt Termintreue sind Basiskomponenten des Raynet Erfolges. Zu unserer Klientel gehören Top-Namen im DAX ebenso wie entsprechende Kunden im Ausland.
Als „Gold-Partner“ und „Preferred Consulting Supplier“ von Symantec, GOLD-Partner von Microsoft und Gobal Allicance Partner von Fujitsu verzeichnen wir ein überdurchschnittlich hohes Wachstum und suchen zur Verstärkung unseres Teams qualifizierte und motivierte neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den im Folgenden beschriebenen spezifischen Kenntnissen und Erfahrungen.
Für alle Stellen setzen wir die Beherrschung der englischen Sprache für Konversations- und Dokumentationszwecke sowie für die Führung von Fachgesprächen voraus. Ebenso erwarten wir einen professionellen und guten Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, vor allem auch mit unseren Kunden und Partnern. Sie können sich in ein Team integrieren und nehmen aktiv am Betriebsgeschehen teil. Sie sind bereit zu reisen und vor Ort auch über längere Zeiträume zu arbeiten, auch im Ausland.
Wenn Sie diese Voraussetzungen mitbringen und Ihnen das Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit liegt, dann suchen wir Ihre fachliche Qualifikation als:
Für unser Headquarters in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager/-in
Die Position ist als Vollzeitstelle in Festanstellung ausgeschrieben. Sie unterstützen die Geschäftsführung als rechte Hand bei allen administrativen Vorgängen und halten ihr den Rücken frei. Ihnen obliegen die komplette Organisation des Büros sowie die professionelle Erledigung des Schriftverkehrs, die Zeit- und Terminplanung sowie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Sie bereiten Informationen auf und bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen Sie einen Teil der Kommunikation mit den Mitarbeitern. In Ihrer Aufgabe werden Sie durch eine Halbtagskraft unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben für Team- und Geschäftsleitung (Führung Terminkalender, Wiedervorlagen, Reisevorbereitungen, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage und Archiv)
- Unterstützung in der Büroorganisation (Festlegen von Arbeitsabläufen und generellen Dienstleistungen)
- Operative Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Reisekosten, Einsatzberichte sowie daraus notwendiger Statistiken
- Operative Abwicklung von Vorgängen in unseren DATEV-Systemen, ggf. nach Einarbeitung
- Besucherbetreuung, Besuchsvor- und –nachbereitung, Versorgung mit Essen und Trinken über Drittlieferanten sowie Handling der Bestellungen dazu
- Angemessener und professioneller Umgang mit Dritten, die Geschäftsbeziehungen zum Unternehmen unterhalten (Kunden, Partner, Behörden, Berater und Prüfer, etc.)
- Kommunikation mit Mitarbeitern und sämtlichen Unternehmensbereichen
- Zuarbeit und Aufbereitungen für die Geschäftsleitung
Ihr fachlichen Kenntnisse:
- Solide Kenntnisse im Umgang mit PC und dessen Werkzeugen(Windows, Microsoft Office Professional, Grafiktools, MS Project, Adobe Illustrator, etc.)
- Allgemeine Kenntnisse in der Informationstechnologie
- Kenntnisse im Umgang mit üblichen Büroausstattungsgeräten (Kopierer, Laminierer, etc.)
- Erfahrung bei der Organisation von Reisen im In- und Ausland, ggf. auch Begleitung von Mitgliedern der Geschätsleitung zur logistischen oder protokollarischen Unterstützung
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie Mitarbeitern
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Fakturierung für in- und ausländische Kunden
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Praxisorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, voraus zu Denken
- Umsetzungsstark und zielstrebig bei der Realisierung von Entscheidungen
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu nachhaltigem Einsatz
- Diskret im Umgang mit den Angelegenheiten der Geschäftsleitung
- Hohe soziale Kompetenz und geübt im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und dem Unternehmen verbundenen Dritten
- Kostenbewußt bei der Auswahl von Dienstleistungen und Produkten
- Reisebereitschaft und Flexibilität
- Für Sie gehört der „Blick über den Tellerrand“ zu Ihrem täglichen Vorgehen
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Für unsere diversen Niederlassungen und Projektbüros suchen wir zum Einsatz vor Ort ab sofort:
Software-Evaluierer/-innen
Als Software-Evaluierer/-in bereiten Sie gemeinsam mit Vertretern unserer Kunden die Anwendungen für die Paketierung vor und vermeiden so zeitaufwändiges Nachfragen oder gar Rückläufer aus der Paketierung. Die sorgfältige Vorbereitung der zu paketierenden Software ist Teil der qualitätssichernden Maßnahmen und die Evaluierung daher besonders wichtig.
Die Aufgaben im Detail:
- Sie prüfen die Verfügbarkeit der Software unter diversen Betriebssystemen
- Sie prüfen die Verfügbarkeit von Software-Programmquellen
- Sie prüfen die Verfügbarkeit von Software-Handbüchern
- Sie prüfen die Installierbarkeit dieser Software
- Sie prüfen die Applikation im Hinblick auf notwendige SW- und HW-Abhängigkeiten für die Installation, z.B. von Dongles, Installationspfaden, Java-Runtime, o.ä.
- Für die Prüfungen stehen Ihnen Checklisten zur Verfügung, die Sie ggf. auch erweitern und an die Kundenanforderungen anpassen
- Sie dokumentieren alle durch Sie durchgeführten Prüfungen, komplettieren die Dokumentation zur Software falls erforderlich und erstellen mit dem Anwendungsverantwortlichen des Kunden den Installations- und Testplan für Paketierung und QA
- Sie nehmen so den Auftrag mit der Unterschrift des Kunden für jedes Einzelpaket entgegen und leiten dies nach Ihren Tätigkeiten an die Paketierung weiter
Wir erwarten folgende technischen Fähigkeiten:
- Gute Betriebssystemkenntnisse (MS Windows XP, MS Windows 7)
- Kenntnisse über Installationsmechanismen und deren Bedienung (MSI, Installshield etc.)
- Gute Kenntnisse von Active Directory
- Gutes Verständnis von Client Management
- Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung sind Kenntnisse über Installationsmechanismen und deren Aufbau (MSI, Installshield etc.)
Darüber hinaus sollten Sie über die folgenden persönlichen Fähigkeiten verfügen:
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung des einschlägigen englischen Fachvokabulars
- Erfahren im Umgang mit Kunden
- Gutes technisches Allgemeinverständnis
- Erfahren im Vermitteln und im Dokumentieren von technischen Details
- Gute Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
- Schnelle Auffassungsgabe und flexibel in der Handhabung von Situationen beim Kunden
- Sorgfältiges, detailbetontes Arbeiten nach Plan
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Software-Paketierer/-innen
Als Paketierer/-in sind sie Verantwortlich für die Erstellung der bedienerlosen Installationsroutinen gemäß den Vorgaben aus dem Evaluierungsprozess.
Die Aufgaben im Detail:
- Sie prüfen beim Eingang eines Paketierungsauftrages dessen Vollständigkeit anhand von Checklisten
- Sie paketieren die eingegangene Softwareanwendung anhand des Installationsplanes und gemäß den im Kundenumfeld spezifizierten Formaten
- Paketierungsformate können sein: Windows Installer (MSI/MST), Software-Virtualisierung (SVS / SoftGrid); Silent Setup (InstallShield, etc.); etc.
- Voraussetzung ist Know How über die Paketierungsprodukte des Marktes (Wise Package Studio, SVS; AdminStudio, App-V, etc.)
Wir erwarten folgende technische Fähigkeiten:
- Sehr gute Kenntnisse der MSI Paketierung
- Sehr gute Betriebssystemkenntnisse (Windows Client- und Serversysteme)
- Gutes Verständnis von Active Directory und entsprechenden Policies
- Scripting-Wissen über VBS
- Kenntnisse über diverse Paketierungstools (Wise Package Studio, SVS; AdminStudio, App-V, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse über Installationsmechanismen und deren Funktionen und Aufbau (MSI, Installshield etc.)
- Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind Programmier- und/oder Scriptingkenntnisse
Darüber hinaus sollten Sie über die folgenden persönlichen Fähigkeiten verfügen:
- Hohes technisches Allgemeinverständnis
- Erfahrung im Bereich Problemanalyse und –lösung
- Fähigkeit zur Arbeit im Team
- Durchhaltevermögen auch bei hoher Komplexität und hohem Arbeitsanfall
- Schnelle Auffassungsgabe und flexibel in der Handhabung von Situationen beim Kunden
- Sorgfältiges, detailbetontes Arbeiten nach Plan
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Software-Tester/-innen (Qualitätssicherung)
Als Softwaretester/-in sind Sie verantwortlich für die Prüfung der Lauffähigkeit paketierter Applikationen. Sie stehen dabei in ständigem Kontakt mit der „Paketierung“ und ggf. dem Kunden.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Sie nehmen die fertig gestellten Softwarepakete aus der Paketierung entgegen und prüfen deren Vollständigkeit anhand von Checklisten
- Sie testen die Lauffähig- und Installierbarkeit der Pakete anhand des im Evaluierungsprozess festgelegten Testplans
- Sie führen ggf. Funktions- und Abnahmetests mit dem Kunden durch
- Sie kennen Qualitätssicherungstools in diesem Bereich und entsprechende Prozesse und haben danach auch bereits gearbeitet
Wir erwarten folgende technische Fähigkeiten:
- Sehr gute Betriebssystemkenntnisse (Windows Client- und Serversysteme)
- Ausgezeichnetes technisches Englisch in Wort und Schrift
- Kenntnisse über Installationsmechanismen und deren Bedienung (MSI, Installshield etc.)
Darüber hinaus sollten Sie über die folgenden persönlichen Fähigkeiten verfügen:
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung des einschlägigen englischen Fachvokabulars
- Erfahren im Umgang mit Kunden
- Gutes technisches Allgemeinverständnis
- Erfahren im Vermitteln und im Dokumentieren von technischen Details
- Gute Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
- Schnelle Auffassungsgabe und flexibel in der Handhabung von Situationen beim Kunden
- Sorgfältiges, detailbetontes Arbeiten nach Plan
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Je nach Ihrem Qualifikationsstand können wir eventuell eine entsprechende Einarbeitung vereinbaren.
Ihr Dienstsitz ist Paderborn, ihr Einsatzort kann differieren und ist abhängig vom Arbeitsort unserer Kunden. Für Ihren Einsatz außerhalb Paderborns übernehmen wir Ihre Reisekosten. Reisebereitschaft wird vorausgesetzt.
Wir bieten:
Ein interessante Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen sowie Aufstiegschancen, wie sie nur ein kleines, dynamisches Unternehmen mit hohem Wachstum bieten kann und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen Team.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen möglichst elektronisch unter Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Einkommensvorstellungen an:
RAYNET GmbH
Detmolder Str. 204
33100 Paderborn
GERMANY
Tel. 05251 / 54009-0
Fax: 05251/54009-29
Web: www.raynet.de
Mail: info@raynet.de
Vorabfragen können Sie mit Herrn Roland Lindemann telefonisch klären – Mailadresse für Bewerbungsunterlagen: info@raynet.de.
Auf Ihre Bewerbung sind wir gespannt!
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